Servizi Logistici
Il CSV "Irpinia Solidale" mette a disposizione, negli orari di apertura o attraverso appuntamento, risorse strumentali differenti. Si può usufruire di una sede con spazi di lavoro di gruppo, una sala riunioni e una biblioteca. In più è attivo il servizio prestito strumenti-attrezzature e servizio fotocopie.
Postazione Internet Che cos’è il servizio Le associazioni possono utilizzare una postazione all'interno del CSV munita di PC con collegamento ad internet. Per accedere al servizio basta recarsi presso la nostra sede e fare una richiesta scritta su apposito modello disponibile presso il centro.
Fax e stampa etichette
Che cos’è il servizio
Le associazioni possono inviare e ricevere fax e/o richiedere la stampa di etichette.
La tipologia dei servizi offerti
L’associazione può richiedere di inviare e ricevere fax al numero del CSV. L’invio dei fax può avvenire negli orari di apertura del Centro,mentre la ricezione può avvenire 24 ore su 24 e saranno avvisate dal personale della ricezione degli stessi.
Ogni associazione può dotarsi del rotolo di etichette adesive e il CSV provvederà alla loro stampa. Il Centro può anche farsi da tramite per l’acquisto delle etichette, il cui costo è a carico dell’associazione richiedente.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo C”
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro tre giorni lavorativi dalla sua ricezione.
Card fotocopie a colori
Che cos’è il servizio
Una card per poter effettuare fotocopie di materiale, con stampe a colori.
La tipologia dei servizi offerti
Fotocopie erogabili, gratuitamente, in un anno per ogni associazione:
§ N. 200 fot. a colori in formato A4 e/o A3.
Se la richiesta annua da parte dell’associazione dovesse superare il limite imposto, la stessa parteciperà al costo del servizio:
- fot. a colori formato A3 eA4 ð€ 0.015 a fotocopia.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo C1”con rilascio di una card “personalizzata” per ogni associazione.
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro tre giorni lavorativi dalla sua ricezione.
Nota bene
La concessione del servizio è subordinata alla reali disponibilità delle macchine fotocopiatrici del Centro o degli sportelli territoriali. Il contenuto da fotocopiare deve essere attinente alle attività di volontariato: il personale del Centro si riserva il diritto di verificare.
Attrezzature del CSV
Che cos’è il servizio
Il CSV mette a disposizione delle OdV delle attrezzature in prestito d’uso gratuito e temporaneo.
La tipologia dei servizi offerti
Il CSV mette a disposizione le seguenti attrezzature:
§ Video – proiettore;
§ Lavagna luminosa;
§ Plastificatrice;
§ Rilegatrice termica;
§ Rilegatrice meccanica;
§ Lavagna a pannello.
Le attrezzature vengono concesse in uso per periodo non superiore a sette giorni; per periodi più prolungati d’uso la motivazione deve essere motivata e sarà a discrezione del personale del Centro accordare tale possibilità.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo D” e modulo “Dichiarazione di Responsabilità”
La tempistica
I costi di eventuali danni causati all’attrezzatura dovuti a cattivo utilizzo o difforme rispetto alle indicazioni del personale del Centro saranno a completo carico dell’organizzazione che ne ha usufruito.Il materiale per la plastificatrice, la rilegatrice e la lavagna a pannello sono messi a disposizione dal CSV, il cui quantitativo varrà detratto dalla dotazione spettante all'associazione.
Attrezzature logistiche
Che cos’è il servizio
Le associazioni possono richiedere l’utilizzo di attrezzature logistiche che non rientrano nell’elenco precedente, ovvero attrezzature utili per lo svolgimento di progetti che coinvolgano le associazioni di volontariato.
La tipologia dei servizi offerti
La richiesta di attrezzature logistiche deve essere inoltrata al Centro sulla base di un progetto che coinvolga più associazioni di volontariato. Il progetto dovrà essere dettagliatamente descritto e sarà sottoposto prima al vaglio del Comitato Scientifico che valuterà la coerenza e la validità dello stesso, nonché l’utilità della richiesta per i fini enunciati dal progetto. Successivamente, il Consiglio Direttivo, acquisita l’istanza e le valutazioni del Comitato Scientifico, delibererà.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo F”
La tempistica
Il Consiglio Direttivo procederà alla delibera in merito all’acquisto di attrezzature logistiche, entro trenta giorni dalla ricezione della richiesta.
Nota bene
Le attrezzature restano di proprietà del CSV che provvederà ad inventariarle fra le proprie dotazioni e saranno concesse al gruppo di associazioni esclusivamente per uso provvisorio ed in custodia. Qualsiasi danno arrecato alle stesse sarà risarcito dalle associazioni che ne hanno la custodia.
Plastificazione documenti
Che cos’è il servizio
Plastificazione di documenti.
La tipologia dei servizi offerti
L’associazione può richiedere la plastificazione dei documenti in formato A3, A4 e micron (per tessere).
Ogni associazione potrà usufruire del servizio per un massimo di n° 50 plastificazioni annue. Nel caso in cui la quota procapite assegnata all’associazioni si esaurisca prima dell’anno,questa potrà continuare ad usufruire del servizio contribuendo al servizio secondo la seguente tabella:
- formato A4 ð € 0.20 a plastificazione;
- formato A3 ð € 0.40 a plastificazione;
- micron ð € 0,035 ogni plastificazione.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo C”
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro tre giorni lavorativi dalla sua ricezione.
Locali del CSV
Che cos’è il servizio
Il CSV mette a disposizione delle OdV la propria sala convegni multimediale.
La tipologia dei servizi offerti
Il CSV mette a disposizione la propria sala convegni, che ha una capienza pari a n° 40 posti a sedere.
La sala viene concessa nei giorni di apertura del CSV, ovvero il lunedì e il giovedì pomeriggio e tutti i giorni la mattina dal lunedì al venerdì. Le riunioni non possono durare oltre le 19:00, salvo particolari dispense da parte dell’ufficio.
Per riunioni che richiedono l’apertura dell’ufficio in orari differenti rispetto a quelli indicati, è necessario avanzare richiesta almeno 20 gg prima dell’evento e la sala sarà concessa solo secondo la disponibilità del personale dell’ufficio.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo E” e modulo “Dichiarazione di Responsabilità”.
La tempistica
I costi di eventuali danni causati ai locali, alle attrezzature e al mobilio al suo interno saranno a completo carico dell’organizzazione che ne ha usufruito.
Card fotocopie bianco/nero
Che cos’è il servizio
Una card per poter effettuare fotocopie di materiale, con stampe in bianco e nero.
La tipologia dei servizi offerti
Fotocopie erogabili, gratuitamente, in un anno per ogni associazione:
§ N. 2.000 fot. in b/n formato A4;
§ N. 1.000 fot. in b/n formato A3.
Se la richiesta annua da parte dell’associazione dovesse superare il limite imposto, la stessa parteciperà al costo del servizio:
- fot. in b/n formato A4 ð€ 0,010 a fotocopia;
- fot. in b/n formato A3 ð€ 0.015 a fotocopia.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo C”
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro tre giorni lavorativi dalla sua ricezione.
Nota bene
La concessione del servizio è subordinata alla reali disponibilità delle macchine fotocopiatrici del Centro o degli sportelli territoriali. Il contenuto da fotocopiare deve essere attinente alle attività di volontariato: il personale del Centro si riserva il diritto di verificare.
Servizio di rilegatura
Che cos’è il servizio
Rilegatura del materiale fotocopiato o di altro materiale – riguardante sempre il mondo del volontariato – fornito dall’associazione.
La tipologia dei servizi offerti
L’associazione può richiedere diversi tipi di rilegatura:
§ Rilegatura termica
§ Rilegatura manuale
§ Rilegatura meccanica.
Per la rilegatura termica (max 90 fogli per fascicolo) e meccanica, ogni associazione non può superare la quota annua totale di 150 fascicoli. Nel caso in cui tale quota di esaurisca prima della fine dell’anno, l’associazione potrà continuare ad usufruire del servizio contribuendo nella seguente misura:
- rilegatura termica ð € 0.90 a fascicolo;
- rilegatura meccanica ð € 0.20 a fascicolo.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo C”
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro tre giorni lavorativi dalla sua ricezione.
Kit di segreteria
Che cos’è il servizio
Il kit di segreteria è composto da tutto il materiale necessario perché l’organizzazioni di volontariato possa attivare i servizi d’ufficio utili.
La tipologia dei servizi offerti
Il CSV fornisce alle organizzazioni “cancelleria standard”, suddivisa a sua volta in consumo e non consumo.
È stabilita una dotazione annua di materiale di cancelleria che l’associazione può richiedere, il cui quantitativo e il tipo di materiale è disposto dal CSV, secondo delibera del Consiglio Direttivo.
Le modalità di accesso al servizio
Compilazione del “Modulo G”
La tempistica
Dalla ricezione della richiesta, il collaboratore fornirà una risposta sui tempi di erogazione entro sette giorni lavorativi dalla sua ricezione
Nota bene
Una volta che l’associazione ha ricevuto la dotazione di cancelleria di non consumo, non ne potrà fare più richiesta, salvo disposizioni differenti espresse dal Consiglio Direttivo.L'elenco completo del materiale che il kit comprende è disponobile presso il Centro
